PLATAFORMA INSTITUCIONAL

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INFORMACIÓN SOBRE LA PLATAFORMA UTILIZADA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INTEGRADO JOAQUÍN GONZÁLEZ CAMARGO DE SOGAMOSO.

La plataforma de Gestión y Control Académico On line, de la empresa Soluciones Digitales, es muy importante como sistema de  información y como parte de la infraestructura tecnológica porque ha contribuido a desarrollar procesos de gestión administrativa y  para manejar aspectos de la parte académica, a continuación se presentan las características de esta plataforma:

La plataforma de Gestión y Control académico, es reconocida como un sistema de consolidación que permite implementar herramientas y actividades TIC en el acompañamiento y seguimiento del proceso educativo institucional, por esto cuenta con el apoyo de MinTIC, Apps.co, Colciencias y vive digital.

Es una plataforma en línea, intuitiva, de fácil uso que permite mantener informada a la comunidad educativa. La usabilidad del sitio permite agilizar el trabajo de administrativos, coordinadores y docentes. Permite generar escalabilidad a medida que se ajusta a la necesidad actual  y futura de procesos académicos. Mejora la calidad del servicio educativo; permitiendo estar en continuo contacto con la comunidad educativa. Permite recibir retroalimentación de acuerdo a las estadísticas generadas para la toma de decisiones.

La plataforma se encuentra en la nube y los usuarios pueden acceder al sistema con un usuario y contraseña, lo cual reduce costos de implementación y soporte. La plataforma puede operar con diferentes sistemas operativos y/o ordenadores, no tiene límite en la capacidad de almacenamiento de la información y les permite a los usuarios acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar. Permite conocer cuál es la evolución diaria de la institución, mediante la publicación de noticias, eventos, cronograma de actividades, envío de circulares. Con la implementación de la plataforma se aprecia un cambio sustancial en cuanto a que los procesos se vuelven muy ecológicos (Poca impresión)

Permite la observación y seguimiento en el cumplimiento de los procesos (Matrículas, gestión de asignación académica, ingreso de logros, desempeños, informes académicos, diario parcelador, etc.)

Esta plataforma ha permitido desarrollar el proyecto de Gobierno Escolar, en el cual cada uno de los estudiantes ingresando con su usuario y contraseña vota por los candidatos al consejo estudiantil y a la personería de los estudiantes, permitiendo que el proceso sea ágil, confiable y muy importante porque promueve el uso de la tecnología en la comunidad educativa.

La plataforma brinda la posibilidad de realizar encuestas con temas de interés institucional, favoreciendo el análisis estadístico de los resultados. Permite una asesoría y comunicación efectiva y permanente con la institución: personal y virtual, con procesos de capacitaciones permanentes. Permite el manejo de alertas para la gestión de procesos lo cual ayuda a que se cometan el mínimo de errores en la gestión de datos e ingreso de información. Permite una estandarización de formatos de acuerdo a los procesos establecidos por la gestión de calidad. Permite el manejo estadístico, para la comprobación de indicadores de rendimiento académico de procesos de calidad permitiendo tomar acciones correctivas y de mejora continua. La implementación del sistema conforma una plataforma de servicios interactivos del sitio Web con la comunidad educativa: Directivos, Administrativos, Docentes, Estudiantes y padres de familia, en el cual cada uno de estos componentes pueden interactuar de acuerdo a las necesidades de información que cada uno requiere.

La Plataforma de Control Académico consta de una infraestructura tecnológica con las mejores especificaciones técnicas y de diseño de tal forma que permita desarrollar eficientemente los servicios y aplicaciones de usuario y administrador del sistema, la actualización, administración y adición de información, así como la seguridad necesaria para estos procesos. Es una plataforma Adaptable, totalmente flexible, se adapta a los requerimientos educativos de la institución y el leguaje en el cual está desarrollado solo requiere de un browser (recomendable Internet Explorer 5 o superior o Mozilla, Google Chrome) con acceso a internet. Para un buen uso de la plataforma se requiere de capacitación a los usuarios, normalmente se realizan en las instalaciones de la institución con conexión a internet. El sistema está compuesto por dos secciones: un módulo de recepción de datos (disponible para personal administrativo, coordinadores y docentes que permite ingresar todos los datos de estudiantes y docentes) y un acceso a través de una página Web, donde los padres de familia y los estudiantes puedan acceder a la información.

Características Tecnológicas en el ámbito de desarrollo e implementación

      ·         Software desarrollado con productos que no requieren otras licencias, es un software libre

      ·         Base de datos My SQL (Robusta y muy confiable) 

      ·         Interfase gráfica tipo Visual

      ·         Funciona en Sistema Operativo Windows, Linux.

      ·         Ambiente y Modelo de datos Multiusuario, Cliente- Servidor

      ·         Fácil adaptabilidad y acceso vía internet

      ·         Herramientas y lenguajes de última generación: Php, Java, Ajax, XTML, XML

Requerimientos mínimos PC clientes

      ·         Windows 98/2000/XP/2003/Vista/Seven

      ·         Memoria 512 MB en adelante  

      ·         Conexión a Internet preferiblemente banda ancha